企業在實際管理過(guò)程中，涉及跳暗的費用類型多、對(duì)應的标準各不相同、費用管控雨但的方案複雜、處理量大。
員工：報銷過(guò)程複雜，單據信息混亂，如何快速便捷報銷？領導：業務月風、項目條線的費用支出情況如何快速知曉掌拿麗控？财務：單據審核、分類工作量大，如何快速處理規避風嗎拍險……
>>助力組織實現：
• 全程數字化的費用管理體系：從費用的申請、審核、預算對(duì)接、發數草(fā)票管理、商旅集成(chéng)、銀企支付、電子存證請哥到憑證生成(chéng)全過(guò)程管做山理。
•智能(néng)化的費用業務處理技術：答輛如智能(néng)發(fā)票識别、智能(néng)合規人家檢查等。
• 與外部系統集成(chéng)對(duì)接的能(néng)力：通過(gu藍電ò)與預算模塊對(duì)接，還(hái)民風可以實現多維度預算及費用标準的自動化管控。通過(guò)與外部商旅、雪家采購等平台對(duì)接可以實現在線商旅訂票與在線企業采好科購。
泛微全程數字化費控管理平台應用特色
一、費用管理體系全流程驅動
通過(guò)流程建立所有費用類型的審身水批原則，實現自動化的規則流轉。通過(guò)流程實現從預算費用事(shì)前控河理制、費用事(shì)後(hòu)審批的全過(guò)程控制。
泛微通過(guò)強大的流程引擎，將(j相雨iāng)企業内的所有費用類型總結提煉成(chéng)下近多個電子報銷單據。
• 費用申請：費用事(shì)前申請審批通靜月過(guò)後(hòu)，自動觸發(fā)借款子流程，支持個人借款和對(d們藍uì)公預付等多種(zhǒng)類型，無需單獨提報借款流程。
• 借支管理：業務如涉及大金額墊資等情況，在業務事(shì)前是美申請可以選擇“借款”自動觸發(fā)借日好款子流程，系統可根據員工信用管理模塊自動秒少獲取員工最大借款金額并進(jìn)行管花但控。
借款流程自動關聯流程、項目、客商等信息校器，全面(miàn)數據協同；借支表單按差旅申請内容自動填錄借款信息并提單，不時章易出錯，提高效率。
• 商旅訂票：通過(guò)與第三方商旅、采購平台進(jìn)行做行集成(chéng)對(duì)接，提供給員工便捷的訂票和醫爸在線采購服務，支持在線對(duì)賬與對(duì)村匠公統一結算，員工免墊資、免報銷；同時(shí)，支持將(jiāng機離)費用标準直接同步給第三方平台，避免費用超标，實現對山坐(duì)費用的有效控制。
• 費用報銷：爲了高效提報，泛微OA可通過(guò)輛訊多來源系統及流程數據進(jìn)行快兵火速關聯報賬；同時(shí)對(duì)費用金額直接關聯預算執行管說木控。
• 單據确認：在報銷的整個過(guò)程中，泛微通章朋過(guò)電子簽名技術可以對(duì)所有報賬數據，如審批記車厭錄、原始憑證影像、銀行回單、記賬憑證等進(jìn)行電子年有會(huì)計檔案存證，保障數據不可被是唱(bèi)篡改，财務全程數據可追去說溯。
• 發(fā)票歸集：現在，泛微發(fā)票雲提供了快速便捷的發(fā)票收集、識别拿一、驗真、去重等功能(néng)，幫助财務人員解決電市行子發(fā)票作假、重複報銷等問題。
讓發(fā)票歸集更加自動化，支持掃碼、拍照、查驗錄入、pdf錄入，支持微信、少相支付寶、郵箱、票稅寶等第三方發(fā)票夾同步發(fā)票。
• 發(fā)起(qǐ)報銷：所有類型的發(fā)筆年票都(dōu)可以統一歸集到發(fā)票中心進(jìn)行管理；雜商員工批量選擇需要報銷的發(fā)票，一鍵生成(chéng)市能報銷單。
• 報銷審批：審批時(shí)OA系統智能(néng)審批助手能(n嗎著éng)夠自動進(jìn)行多跳風維度預算及費用标準的檢查與管控，分别按個人、部門、客戶、項目拿們、合同、合規等多維度展現，并且提供費用明細以及合規檢查項的狀态提示風金預警，防範費用超支與超标的風險，輔助決策審批。
• 發(fā)票簽收：用戶掃描原放師始面(miàn)單上的條形碼或二維碼，系統自長到動將(jiāng)紙質單據與電子流程進(件輛jìn)行匹配，用戶審核無誤後(hòu)即可确認簽收。用戶可以通過(guò)離中收單台賬快速查詢紙質單據的收攬狀态、和匠溝通狀态等信息。
• 報銷支付：支付信息頁面(miàn)可自動獲取員工銀行賬戶數動草據形成(chéng)支付指令，出納用戶提交後(hòu)可自動傳輸至網銀或讀弟資金系統進(jìn)行結算支付。銀行交易狀态可實時(shí)查詢，支付成(ch月頻éng)功後(hòu)，網上銀行生了電子回單自動回傳至費控平台。• 憑證記賬：系統支持根據電年自定義憑證轉換規則自動生成(chén公議g)預置憑證，用戶可在憑證推送至核算系統前進(jì電花n)行憑證預覽，流程提交後(hòu木年)系統自動推送憑證數據至Sap、Oracl書西e、用友、金蝶等核算系統生成(chéng)憑證，實現與業務呢筆體系的結合。
• 數據存證：各審批節點提交後(筆就hòu)自動生成(chéng)代表審批人真實意願、真實身份的電子簽章，支道讀持對(duì)關鍵業務流程或關鍵流轉節點的審批過(guò)程、表單、憑愛些證等信息進(jìn)行電子存證，防止數據篡改的同時(shí)可對(duì通電)業務全程過(guò)程進(jìn)行追溯。
• 移動端快速完成(chéng)報賬：爲了提高報賬效率，近新圍繞企業日常報銷業務的所有環節，用戶可以随時(shí)随地通過(男請guò)手機或其他智能(néng)移動設備坐樹輕松完成(chéng)報賬業務。
費控平台通過(guò)與合同或采購系麗是統對(duì)接，可實現對(duì)公支付的全程電子化快木管理。票據數據采集後(hòu)，根據票面(miàn)中供應商信什空息或備注内容等信息自動完成(chéng)三單匹配，減答她少人工匹配産生的工作量。
• 付款申請：用戶可選擇合同信息進(jìn)行一鍵發(fā)起(qǐ)付愛裡款， 相關合同中如已開(kāi北醫)票金額、應付金額、未付金額等數據及供應作器商相關收款銀行賬戶信息自動帶入付款表單，明城減少員工手工錄入産生的工作量。同時(shí)，通過(guò雪慢)合同台賬和付款執行進(jìn)度知化分析，全程掌握合同執行情況；對(du很信ì)公預付類業務在報賬流程審核通過(guò)後(hòu她媽)可關聯預付流程，并可按明細沖銷。
• 銀企直聯，付款結算：通過(guò)那綠與銀行系統集成(chéng)對(duì)接，出納用戶間森可以在系統中，將(jiāng)已審下鐘批通過(guò)的報銷單據直接提交生成(ché火錯ng)支付指令，提交後(hòu)可自聽低動傳輸至網銀或資金系統進(jìn)行個花結算支付。銀行交易狀态可實時(shí)查詢，支讀亮付成(chéng)功後(hòu術友)，網上銀行電子回單自動回傳至費控平台。
銀企直聯付款實現自動化的結算支付，減少由于人工操作造成(還國chéng)的資金支付風險、同時(shí)可以大幅提升企業頻師支付結算效率。
• 數據歸檔：收票或付款後(h草公òu)，相關數據可以自動按合同或供應商維度進(jìn)行存檔見美，便于數據的統計與追溯。
• 往來詢證：用戶可在線申請供應商往來對(duì)賬詢證，通過(guò區花)電子簽章技術，泛微可以幫助企業實現詢證函、收據等單據及文對讀件的在線用印審批、在線簽署的全程電子化從請管理。
用戶可以在線發(fā)起(qǐ)詢證申請，選擇對(duì)應商關供應商後(hòu)，系統自動抓取相關應收、應付等往來數據，自動套用文件模闆形成(chéng)待簽署詢證函。經(jīng)用雙方在線簽署後(hò些厭u)形成(chéng)具有法律效力的電子往來詢證函小用文件。另外，相關詢證記錄也可以與對(duì)應供應商進(jìn睡金)行關聯，方便進(jìn)行查詢。
四、業财融合，多系統集成(chéng)
實現與多異構系統（ERP、CRM、報表、項目、人事(shì)、客服、财務、商旅地雪平台、集采、銀企直聯、影像檔案等）的對(duì)接集成務女(chéng)，實現數據一點輸入，多點利用廠妹。
系統預置多種(zhǒng)預算、費用類報表，可以按照組織、區域、類型、時頻木(shí)間進(jìn)行統計查詢，支持數雨舊據與圖表相結合展現，提供數據穿透鑽取。通過(g南筆uò)與第三方系統對(duì)接來和，可以以配置的方式快速構建更多的費用數據分析報行樂表，提供給各級領導作爲決策支撐。
泛微全程數字化費控管理平台應用價值
泛微OA通過(guò)全程數字化的費用管理解決近信方案，遵循組織費用的“事(shì)章報前、事(shì)中、事(shì)後(hòu)”三階段控制原則，協助組織實都討現财務管理及管控升級：
• 對(duì)組織财務流程和管控方案的重新梳理和改造
• 實現組織财務管理的規範化、厭一标準化和智能(néng)化
• 爲後(hòu)續擴展全面(miàn)預算或财務通城共享服務夯實基礎
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